2006년08월27일 11번
[워드프로세싱 일반] 다음 중 편지 병합(Mail Merge)에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
- ① 전체적인 내용은 동일하지만 수신인과 같이 특정 부분만 다른 여러 개의 문서를 만드는 경우에 적합하다.
- ② 외부 파일에 존재하는 데이터를 이용하여 작성할 수도 있다.
- ③ 병합문서를 만들려면 문서의 1쪽에 편지 등의 내용 문을, 2쪽에 이름 등의 데이터를 넣어 처리한다.
- ④ 병합된 편지는 직접 인쇄하거나 파일로 만들 수 있다.
(정답률: 54%)
문제 해설
"병합문서를 만들려면 문서의 1쪽에 편지 등의 내용 문을, 2쪽에 이름 등의 데이터를 넣어 처리한다."는 옳은 설명이다. 편지 병합은 여러 개의 문서를 만들어야 할 때 유용한 기능으로, 하나의 문서 템플릿과 데이터 소스를 결합하여 여러 개의 개별 문서를 생성하는 것이다. 이때 문서 템플릿에는 고정적인 내용이 들어가고, 데이터 소스에는 각 문서마다 다른 내용이 들어간다. 따라서 문서 템플릿과 데이터 소스를 결합하여 병합문서를 만들 때에는 문서의 1쪽에는 편지 등의 내용 문을, 2쪽에는 이름 등의 데이터를 넣어 처리해야 한다.
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